Автоматизация магазина "САНТЕХНИКА" г. Старый Крым
Магазин сантехники изначально работал с кассовым аппаратом ПОРТ 100Ф. Все было «по старинке»: приходы по бумажным накладным, продажи на кассе с калькулятором, учет остатков по общей сумме. Статистика продаж велась в тетрадях в лучшем случае, а так "на глаз, по памяти и по наличию товаров на полках".
Собственник пожелал вести полный учет, чтобы видеть все движение товара в магазине, делать автоматические заказы поставщикам, иметь историю отчетов по продажам и другим операциям, отслеживать неликвидные товары, видеть оборот за день/месяц и др. Автоматизацию сделали на ПО Microinvest.
Основные задачи:
настроить два рабочих места: кассира и товароведа-собственника;
возможность проврдить полный и частичный переучет;
печатать ценники и этикетке для товаров;
обслуживать покупателей выдавая им кассовый чек, а оптовым клиентам печатать товарные накладные;
внедрить бонусную систему скидок.
Для кассира установили компьютер и подключили имеющийся ККТ ПОРТ-100Ф в режиме печати чеков.
Для товароведа запустили учетную программу на ноутбуке (для мобильности). На нем ведется весь учет магазина и обслуживается оптовые клиенты. Для работы с принтером установили программу для печати ценников и накладных.
На Кассу решили приобрести беспроводной сканер. Удобно сканировать габаритный товар, а также проводить переучет.
Клиентская база довольно большая. Собственник пожелал знать историю покупок и делать скидки постоянным покупателям. Поэтому решили сделать бонусные карты для клиентов. Заказали карты и внесли их в базу с соответствующими скидками.
После запуска магазина, что отметил для себя собственник:
Быстрый старт в работу;
Подключение имеющейся кассы онлайн к работе с программой;
Ведение учета и продаж для опта, с возможностью выдачи счета, ТОРГ 12 и товарной накладной;
Простой и понятный принцип формирования отчетных документов;