В магазинах этого предпринимателя очень долгое время учет велся в программе Microsoft Excel, и никакие версии товароучетного ПО его не устраивали. При этом было понимание что использование Excel не дает никаких преимуществ и вообще чревато просто потерей данных. Демонстрировались различные отраслевые решения для автозапчастей от различных разработчиков. Все было «запутанно, сложно и неудобно», даже такая простая вещь как поиск нужной позиции в номенклатуре с учетом специфики этого вида бизнеса. После знакомства с ПО Microinvest было особо отмечено удобство поиска по номенклатуре с помощью локатора, простота оформления операций, легкость освоения отчетов. Таким образом разборчивый клиент выбрал для себя подходящее товароучетное ПО. Начались тяжелые будни внедрения…
Необходимо разработать систему использования номенклатуры с учетом специфики бизнеса - оригинальные номера запчастей, номера дублей, применимость по маркам автомобилей. Система разрабатывается при непосредственном участии директоров магазинов, учитываются их пожелания. Далее методика работы фиксируется в инструкциях по работе с ПО.
На всех рабочих местах используется Microinvest Склад Pro, поскольку широко используется работа с клиентскими заказами, создание новых номенклатурных позиций и работа с предоплатами. Внесение прихода и прочих документов хозяйственной деятельности предприятия производится в центральном офисе бухгалтером-товароведом. Причем бухгалтеру нет необходимости изучать специфику импортного автомобилестроения, так как все карточки товаров создаются операторами в магазинах при создании клиентских заказов.
В магазинах настроена репликация данных с периодом в 20 минут, из специализированного оборудования используются только сканеры ШК, все документы печатаются на стандартных принтерах.