Автоматизация с умом!

Наши партнеры в действии.
Презентации и успехи.
Магазин рядом с Вами!

Тайм-менеджмент руководителя: делегирование обязанностей

Чем выше должность человека, тем больше у него обязанностей. А если вы собственник и директор в одном лице, то такая наука как тайм-менеджмент не только актуальна, но и необходима.

Как успевать больше

Ловили себя на мысли, что все больше погружаетесь в рутинные дела, постоянно решая текущие вопросы, а важные, но долгосрочные, откладываете на потом? Как же освободить ваше личное время, повысив при этом эффективность работы компании? Начинать нужно с личного планирования времени.

Выделите утром 10 минут для распределения задач по принципу «важно-срочно». Разделите лист на четыре части и внесите в первый сектор то, что важно и срочно, во второй – то, что не срочно, но важно, в третьем будет то, что срочно, но не важно, а в четвертом не срочно и не важно. Таким способом вы наглядно разберетесь со своими приоритетами и необходимыми делами. 

Матрица Эйзенхауэра


Нужно ли выполнять все самому

Боязнь перфекционистов состоит в том, что никто другой не сможет сделать это так же хорошо, как ты. И, вроде, есть кому делегировать, но из-за навязчивой мысли испорченного результата, приходится все контролировать самому. Тут уже бизнес не в радость, ведь конечный итог - это постоянная усталость, рассеянность, частые головные боли, отсутствие нормального сна, нервозность и полное отсутствие свободного времени на личную жизнь.

Рано или поздно бизнес начнет угасать. И причиной станет нехватка основного ресурса, а именно здоровья. Решением может стать делегирование рутинных дел сотрудникам, специализированным программам и оборудованию.


Делегирование это...
 

...самое важное правило эффективно действующего руководства, которое отдает задачи/проекты одному, либо группе работников.

Делегирование само по себе является формой разделения заданий, а не способом скинуть свою ношу на других. За счет их распределения появляется возможность повышения результативности. Кроме того, это хороший шанс для сотрудников, показать себя и раскрыть свой потенциал. Руководитель, делегируя, избавляет себя от рутинных мелких дел, освобождая силы и энергию для решения более приоритетных и важных вопросов.


В каких случаях нужно делегировать задачи?

          

Всегда делегируем

  • Если есть дефицит времени и руководитель не успевает решить проблему сам;
  • Если распределение задач позволит управленцу освободить себя для более приоритетных задач;
  • Если необходимо присутствие директора на необязательных собраниях, совещаниях, планерках;
  • Задачи, в которых сотрудники более компетентны чем собственник;
  • Сбор информации для предстоящего проекта;
  • Ежедневные задания (постоянные отчеты, оценка происходящего);
  • Обыденные (монотонные) задачи, не требующие особой квалификации.
   Никогда не делегируем
  • Контроль результатов, постановку задач, окончательное решение по решающим вопросам;
  • Личные поручения, очень важные задачи;
  • Исключительные задания с большой степенью ответственности;
  • Срочные дела, которые не терпят отлагательств и потери времени на разъяснения и лишний контроль;
  • Конфиденциальные задачи (которые не разглашаются);
  • Привлечение сотрудников и их мотивация;
  • Анализ работы, выговоры и порядок внутри компании;
  • Координацию работы сотрудников.


Автоматизация бизнеса для экономии времени

Мы живем в чудесное время технологий, которые дают неограниченные возможности. Внедрение специализированного программного обеспечения освобождает собственника и руководителя от необходимости самому решать рутинные вопросы, а также позволяет реализовать такие функции как:

Автоматизация бизнса для экономии времени


Вы также можете, например, вести продажи в 3 клика - вы экономите время и увеличиваете скорость продаж, в то время как программа за вас:

  • считает цену,
  • формирует и печатает чек,
  • вычитает проданную единицу продукта из остатков на складе,
  • подсказывает, если эта единица последняя и нужно отправить заявку поставщику на получение новой партии и т.д.

За 3 секунды вы экономите минимум 30 минут времени на такие рутинные дела.

А теперь представьте, что на какие-то продукты нужно сделать скидку? Вы только указываете в настройках ее размер к нужному продукту и период действия. Далее программа сама вычисляет итоговую сумму, актуализирует информацию в базе и т.д.

Как руководитель, вы в любую минуту сможете увидеть результат работы вашего сотрудника за день в подробных цифрах и отчетах из любой точки мира. Вы экономите:

  • время и средства на дорогу до объекта,
  • время на проверку записей проданных продуктов,
  • на подсчет остатков на складе,
  • на вычисление суммы дневного оборота и т.д.

Автоматизация вашего торгового объекта или бизнеса окупится благодаря экономии времени, улучшении контроля за остатками и возможности спрогнозировать спрос на те или иные товары.. А вы сможете уделять больше времени себе, своей семье, отдыху или любимым хобби, не терзаясь мыслями о вашем бизнесе и все время держа руку на пульсе.

 

Система учета в облаке   Свяжитесь с нами   Подпишись на новости от Microinvest   Получить индивидуальное предложение

 

Jan 8, 2019
Microinvest
Рейтинг:
1.77
(голосов:
31)
Проголосовать!