Автоматизация с умом!

Наши партнеры в действии.
Презентации и успехи.
Магазин рядом с Вами!

Перейти с другого продукта на Microinvest - это просто!

В предыдущей статье «Как не купить «кота в мешке»» мы подробно рассказали о моментах, которые стоит учитывать при выборе программного продукта, в том числе выделили главный из них - оценка возможностей программы по ее демо-версии. Только тестируя программу через демонстрационную версию и оценивая ее реальные возможности, можно подобрать продукт, соответствующий Вашим ожиданиям.

Сейчас же мы хотим Вам рассказать о самом простом способе перехода на другое программное обеспечение, на примере Microinvest. Тем не менее, данный переход потребует от Вас определенных усилий. Прежде чем сменить один продукт на другой, необходимо взвесить все за и против.

Итак, для удобства клиентов важно перенести все данные из старой системы в новую. Благодаря возможности Microinvest, импорт информации в формате Excel происходит своевременно, легко и беспроблемно. Конечно, смена ПО будет иметь некоторые нюансы, такие как:

  • Обучение персонала

Любая система располагает своим специфичным набором функций. Поэтому люди, которые приняли решение работать с новым продуктом, должны приложить некоторые усилия для ознакомления с его функционалом, документацией, видео по установке продуктов и дополнительными полезными ресурсами с сайта компании производителя (технический форум, википедия, видеоканал и т.д.). Сильной стороной продуктов Microinvest является то, что в них предусмотрен простой и доступный пользовательский интерфейс; обучение и адаптация персонала к работе с ПО происходит быстро и беспроблемно. В придачу ко всему, в Ваше распоряжение предлагается содержательный архив с документацией, наглядными примерами по внедрениям продуктов в реальных условиях и лояльное отношение к клиентам и дилерам компании .

  • Технические требования

Требования по переносу данных минимальны. Достаточно, чтобы старая система могла осуществить их экспорт в любой формат, после чего необходимо перевести данные в файл Excel и приступить к непосредственному импорту в ПО от Microinvest. Возможности Excel помогают рассчитывать самые разнообразные виды файлов, переструктурировать и сортировать данные, сохранять полученный результат, как новый файл, после чего осуществлять импорт начальных данных для миграции в продукты Microinvest.

Как перенести данные?

Для запуска новой системы необходимо перенести всю номенклатуру и присвоить фактические количества товаров. Это делается с помощью следующих шагов:

  • Экспорт данных из старой программы в файл;
  • Перенос файла в формат Excel;
  • Редакция и обработка в соответствии с пожеланиями клиента;
  • Через меню Редакция => Администрирование => Импорт номенклатур*, номенклатура переносится из файла Excel в базу данных Microinvest Склад Pro;
  • Через меню Редакция => Администрирование => Импорт операций*, создается одна операция «Переучет», которая вводит фактические количества товаров на складе. Это реальный импорт количеств в новую систему.

* Смотреть подробную видео инструкцию про импорт номенклатур и операций =>>

После выполнения этих несложных операций, делается детальная настройка системы, и Вы уже готовы к работе.

Таким образом, однократный переход с другого продукта на решения от Microinvest предполагает определенные действия, которые не являются трудными и не отнимут у Вас много времени. Использование ПО от Microinvest позволит Вам усовершенствовать бизнес-процесс Вашей организации: повысить эффективность работы персонала и улучшить корректность отчетности.

 

Мы предлагаем Вам взять на вооружение серию наших программных решений, направленных на расширение бизнеса.

Идти в ногу со временем легко, команда Microinvest поможет Вам провести «автоматизацию с умом»!

Mar 15, 2016
Ольга Йорданова, маркетинг эксперт Microinvest
Рейтинг:
5
(голосов:
3)
Проголосовать!